Software PMS en la nube

Potencia tu negocio con nuestro Software ERP de vanguardia​

Potencia tu empresa con nuestro avanzado software ERP en la nube. ¡Prueba ahora una demo gratuita y lleva tu gestión al siguiente nivel!

Descubre el futuro de la eficiencia empresarial.

¡Nos encantaría saber de ti!

Características

Un conjunto robusto de características

¡Descubre nuestro software ERP y alcanza la excelencia empresarial! Explora las increíbles características que harán que tu empresa brille como nunca antes. ¿Estás listo para el cambio? ¡Acompáñanos y conoce todo lo que nuestro software ERP en la nube puede hacer por ti!

Contabilidad

Optimice su contabilidad con nuestro avanzado software ERP. Simplifique el proceso y permita que su contador se enfoque en estrategias, no en tareas repetitivas.

CRM Integrado

Potencie la gestión y relación con clientes con nuestro software ERP y CRM. Administre y conozca el progreso de su labor para establecer una conexión con su audiencia.

Nomina Electrónica

Genera nómina electrónica en minutos con nuestro software ERP. Sin complicaciones, copia nóminas de un periodo a otro en un instante con solo dos clics.

Facturación

Crea facturas en segundos y envíalas con un solo clic.

Facturas de venta

Crea facturas de venta con todos los requisitos legales en un par de clics.

Facturas simplificadas (tickets)

Créalas con la misma facilidad y con todas las opciones de las facturas de venta.

Remisiones

Remisione y conviértala en factura de una manera ágil, al igual lleve control de CXC por este tipo de documentos, así como afectación de inventario.

Cotizaciones y Orden de Pedidos

Prepáralos y envíalos desde kontrolo, una vez aprobados podrás convertirlos en facturas.

Touch Screen y TPV

Manejo dinámico y mediante imágenes de tu punto de venta libre cantidad de productos. Manéjalo desde una tableta o celular

Envío de facturas

Envía tus documentos desde kontrolo con un clic y controla si se han visto o no.

Tienda en línea

Tus productos en nuestro propio market place con pagos mediante wompi.

Formas de pago

Puedes crear múltiples formas para facilitar el pago de tus facturas.

Objetivos de venta y de gasto (presupuestos mensual y anual)

Establece objetivos de venta y de gastos para controlar el rendimiento de tu negocio.

Campos personalizados en las facturas

Crea campos personalizados en las facturas para adaptarlas a tus necesidades.

Tags para analítica personalizada

Añade Tags a tus ventas y gastos para poder filtrar los informes de diferentes maneras.

Manejo de IVA, rete fuente, reteica, reteiva y auto renta

Manejo de múltiples porcentajes por impuesto, saque sus informes de bases grabadas en minutos.

Facturación Electrónica

Kontrolo es un programa de facturación electrónica que cumple con la normativa.

Numeración personalizada

Crea formatos personalizados de numeración para tus documentos.

Cierres de caja y recibos de caja

Cierres por turno y día, traslade su dinero sea bancos o administración. Controle el dinero que recibe ya sea para manejo de cartera o anticipos de clientes.

Notas Crédito y debito

Un manejo dinámico de estos documentos le permiten un mejor control en su proceso de facturación.

Costos y Gastos

Lector de gastos OCR

Lee la información de tus compras y gastos y los contabiliza mediante fotos, integración con rindegastos.

Facturas de compra

Contabiliza facturas de compra de la misma forma que creas una factura de venta.

Gastos

Contabiliza los gastos sin necesidad de conocimientos contables. Causa y lleva un control de tus CXP de una manera ágil.

Egresos de caja

Organice sus gastos por conceptos con esto sabrá en que esta gastando el dinero de su negocio. Todo esto a contabilidad de la manera más simple posible.

Reembolsos de caja

Esos pequeños gastos todos juntos en un solo documento.

Documentos Soporte y ajuste

Valide sus compras mediante documentos electrónicos avalados por la Dian.

Manejo de impuestos en compras y gastos

Dinamice de una manera practica el manejo de sus impuestos descontables y de control a la información a reportar a los organismos de control.

Inventarios

Monitoriza tu inventario en tiempo real y ten el control total sobre tu stock.

Órdenes de Compra

Crea requisiciones internas de inventarios conviértelas en pedidos, envíaselos a tus proveedores y controla la recepción de mercancías.

Devoluciones

Darles manejo a las devoluciones es una tarea importante para conocer el estado real del inventario.

Tienda online

Crea pedidos o permite que lo hagan tus clientes y sincronízalos con tu tienda online en cada momento.

Almacenes múltiples

Si manejas varios almacenes simplemente eliges la bodega dónde quieres afectar el stock.

Múltiples Bodegas

Manejo ágil en un mismo establecimiento puedes manejar n bodegas.

Productos simples

Crea productos simples y únicos de forma diferenciada. Asignales códigos de barras ocodigos internos para su busqueda

Productos compuestos

Agrega productos, crea recetas estándar o combos y controla el inventario de una manera ágil.

Listado de tarifas

Crea múltiples listados de precios y asigna a cada cliente el listado de precios que quieras.

IVA variable e impoconsumo

Manejo de múltiples tarifas de iva para dar cubrimiento a tus necesidades legales

Alarma de Stock

Crea alarmas de stock para no quedarte nunca sin unidades de tus productos.

Ajustes de inventarios y traslados de bodegas

Para que no te quedes corto en el manejo de tu inventario, contamos con estas opciones de gestión de inventarios.

Porcionamiento y Mermas

Dales manejo a porciones y las mermas que estas generan mediante un practico modulo le permite valorizar las mismas para afectar su inventario de una manera ajustada a la realidad del proceso.

Kardex de Producto

Conoce como se está moviendo cada producto y de esta manera controla la compra de los mismo.

Informes Dinámicos

Coloca los campos que quieres ver en tus informes, agrupa y mira de una forma gráfica el comportamiento de tus inventarios.

Contabilidad

Ahorra tiempo al automatizar hasta el 95% de tu contabilidad.

Cuadro de cuentas

Utiliza cuentas existentes o crea subcuentas personalizadas adaptadas al PUC.

Libro diario

Genera asientos de forma manual o edita los asientos creados automáticamente.

Informe de Balance de Situación

Con vista anual, mensual o comparativa con el ejercicio anterior. Niveles de profundidad

Informe de Pérdidas y Ganancias

Con vista anual, mensual, con comparativa contra objetivos o con el ejercicio anterior.

Depreciación de Activos

Deprecia los activos de una manera simple pero segura.

Bloqueo de períodos

Bloquea períodos para asegurarte de que no se modifica la información.

Punteado de asientos

Puntea asientos para controlar los que has revisado y están correctos.

Consolida contabilidades

Múltiples contabilidades a informes consolidados.

Exógena

El módulo de exógena más completo del mercado. Configura y saca todos los informes necesarios

Niif

Informes bajo niif, conozca un variado conjunto de indicadores de endeudamiento, liquidez, rentabilidad y márgenes de utilidad de una manera grafica como numérica.

Presupuestos

Proyecte su operación y de seguimiento mediante nuestro módulo de presupuestos, conozca el cumplimiento de este y ajuste su operación para llegar a las metas establecidas.

Conciliación Bancaria

Que el módulo de conciliación no sea algo que solo sabe que existe, dinamice el manejo de su banco y de control a los recursos de la empresa.

Proyectos

Mantén el control y organiza proyectos como un profesional.

Rentabilidad de proyectos

Factura proyectos enteros, relaciona tus gastos y las horas para ver la rentabilidad.

Gestión de tareas

Asigna cada tarea a un miembro del equipo, establece la fecha de entrega y mucho más.

Vista Gantt

Analiza de cerca la gestión de los tiempos y de los equipos.

Vista en listado

Tus proyectos agrupados por listas para que te sea muy sencillo localizar cada tarea.

Formularios de tareas

Organiza la creación de tareas con una misma plantilla que tu equipo puede rellenar.

Registros horarios

Relaciona registros horarios y proyectos para controlar el tiempo y costo invertido.

Informes

Accede a los informes de este módulo y conoce los avances y números de tus proyectos.

CRM

Controla de un vistazo la evolución de tus oportunidades de venta.

Base de datos de clientes

Todos tus clientes, con toda su información, en un solo lugar.

Embudo de ventas personalizado

Crea un embudo de ventas personalizado con múltiples etapas y muchas opciones más.

Actividades

Crea actividades, como reuniones o llamadas, para cada oportunidad.

Calendario

Visualiza todas las actividades en el calendario integrado para que no te pierdas ni una.

Integración con calendario

Integra tu calendario y visualiza todas las actividades y eventos creados en kontrolo.

Notas

Crea notas en las oportunidades de venta para poner la información que quieras.

Programador de actividades

Haz un link para reservar una reunión automáticamente, integrado con tu calendario.

Kanban

Gestión dinámica mediante Kanban.