Software PMS en la nube

Potencia la Gestión de tu Hotel con Nuestro Software PMS en la nube

Bienvenido a Kontrolo Software PMS en la nube, la solución de gestión hotelera que optimizará la eficiencia y productividad de tu hotel. Nuestro PMS (Property Management System) te permite automatizar tareas clave, mejorar la experiencia del huésped y aumentar tus ingresos.

¡Estamos aquí para escucharte!

Características

Un conjunto robusto de características

¡Desata el Poder de las Funciones Exclusivas de nuestro Software PMS en la nube para Hoteles! Experiencia del huésped mejorada, gestión automatizada y crecimiento hotelero imparable. ¡Acompáñanos y destaca en la industria hotelera!

Reservas

Gestiona las reservas de tus clientes con facilidad, selecciona las habitaciones disponibles y ofrece opciones de pago seguras y rápidas.

Channel Manager

El Channel Manager sincroniza tarifas y disponibilidad en múltiples canales de reservas, evitando overbookings y maximizando ingresos.

Reporte Ocupación

Brinda una visión en tiempo real de la ocupación de habitaciones, permitiendo decisiones estratégicas para maximizar ingresos y mejorar la experiencia del huésped.

Reservas

Gestiona las reservas online y offline, centraliza la información de los huéspedes y configura tarifas flexibles.

Check-in/Check-out

Agiliza el proceso de llegada y salida de los huéspedes, minimiza las filas y ofrece una atención personalizada.

Gestión de habitaciones

Controla la disponibilidad de las habitaciones en tiempo real, asigna habitaciones según las preferencias de los huéspedes.

Informes y análisis

Obtén información valiosa sobre la ocupación, los ingresos, las tendencias de reserva y otros indicadores clave del rendimiento del hotel.

Integraciones

Conecta el PMS con otros sistemas como el channel manager, el motor de reservas online y pasarela de pago.

Facturación

Crea facturas en segundos y envíalas con un solo clic.

Facturas de venta

Crea facturas de venta con todos los requisitos legales en un par de clics.

Facturas simplificadas (tickets)

Créalas con la misma facilidad y con todas las opciones de las facturas de venta.

Remisiones

Remisione y conviértala en factura de una manera ágil, al igual lleve control de CXC por este tipo de documentos, así como afectación de inventario.

Cotizaciones y Orden de Pedidos

Prepáralos y envíalos desde kontrolo, una vez aprobados podrás convertirlos en facturas.

Touch Screen y TPV

Manejo dinámico y mediante imágenes de tu punto de venta libre cantidad de productos. Manéjalo desde una tableta o celular

Envío de facturas

Envía tus documentos desde kontrolo con un clic y controla si se han visto o no.

Tienda en línea

Tus productos en nuestro propio market place con pagos mediante wompi.

Formas de pago

Puedes crear múltiples formas para facilitar el pago de tus facturas.

Objetivos de venta y de gasto (presupuestos mensual y anual)

Establece objetivos de venta y de gastos para controlar el rendimiento de tu negocio.

Campos personalizados en las facturas

Crea campos personalizados en las facturas para adaptarlas a tus necesidades.

Tags para analítica personalizada

Añade Tags a tus ventas y gastos para poder filtrar los informes de diferentes maneras.

Manejo de IVA, rete fuente, reteica, reteiva y auto renta

Manejo de múltiples porcentajes por impuesto, saque sus informes de bases grabadas en minutos.

Facturación Electrónica

Kontrolo es un programa de facturación electrónica que cumple con la normativa.

Numeración personalizada

Crea formatos personalizados de numeración para tus documentos.

Cierres de caja y recibos de caja

Cierres por turno y día, traslade su dinero sea bancos o administración. Controle el dinero que recibe ya sea para manejo de cartera o anticipos de clientes.

Notas Crédito y debito

Un manejo dinámico de estos documentos le permiten un mejor control en su proceso de facturación.

Costos y Gastos

Lector de gastos OCR

Lee la información de tus compras y gastos y los contabiliza mediante fotos, integración con rindegastos.

Facturas de compra

Contabiliza facturas de compra de la misma forma que creas una factura de venta.

Gastos

Contabiliza los gastos sin necesidad de conocimientos contables. Causa y lleva un control de tus CXP de una manera ágil.

Egresos de caja

Organice sus gastos por conceptos con esto sabrá en que esta gastando el dinero de su negocio. Todo esto a contabilidad de la manera más simple posible.

Reembolsos de caja

Esos pequeños gastos todos juntos en un solo documento.

Documentos Soporte y ajuste

Valide sus compras mediante documentos electrónicos avalados por la Dian.

Manejo de impuestos en compras y gastos

Dinamice de una manera practica el manejo de sus impuestos descontables y de control a la información a reportar a los organismos de control.

Inventarios

Monitoriza tu inventario en tiempo real y ten el control total sobre tu stock.

Órdenes de Compra

Crea requisiciones internas de inventarios conviértelas en pedidos, envíaselos a tus proveedores y controla la recepción de mercancías.

Devoluciones

Darles manejo a las devoluciones es una tarea importante para conocer el estado real del inventario.

Tienda online

Crea pedidos o permite que lo hagan tus clientes y sincronízalos con tu tienda online en cada momento.

Almacenes múltiples

Si manejas varios almacenes simplemente eliges la bodega dónde quieres afectar el stock.

Múltiples Bodegas

Manejo ágil en un mismo establecimiento puedes manejar n bodegas.

Productos simples

Crea productos simples y únicos de forma diferenciada. Asignales códigos de barras ocodigos internos para su busqueda

Productos compuestos

Agrega productos, crea recetas estándar o combos y controla el inventario de una manera ágil.

Listado de tarifas

Crea múltiples listados de precios y asigna a cada cliente el listado de precios que quieras.

IVA variable e impoconsumo

Manejo de múltiples tarifas de iva para dar cubrimiento a tus necesidades legales

Alarma de Stock

Crea alarmas de stock para no quedarte nunca sin unidades de tus productos.

Ajustes de inventarios y traslados de bodegas

Para que no te quedes corto en el manejo de tu inventario, contamos con estas opciones de gestión de inventarios.

Porcionamiento y Mermas

Dales manejo a porciones y las mermas que estas generan mediante un practico modulo le permite valorizar las mismas para afectar su inventario de una manera ajustada a la realidad del proceso.

Kardex de Producto

Conoce como se está moviendo cada producto y de esta manera controla la compra de los mismo.

Informes Dinámicos

Coloca los campos que quieres ver en tus informes, agrupa y mira de una forma gráfica el comportamiento de tus inventarios.

Contabilidad

Ahorra tiempo al automatizar hasta el 95% de tu contabilidad.

Cuadro de cuentas

Utiliza cuentas existentes o crea subcuentas personalizadas adaptadas al PUC.

Libro diario

Genera asientos de forma manual o edita los asientos creados automáticamente.

Informe de Balance de Situación

Con vista anual, mensual o comparativa con el ejercicio anterior. Niveles de profundidad

Informe de Pérdidas y Ganancias

Con vista anual, mensual, con comparativa contra objetivos o con el ejercicio anterior.

Depreciación de Activos

Deprecia los activos de una manera simple pero segura.

Bloqueo de períodos

Bloquea períodos para asegurarte de que no se modifica la información.

Punteado de asientos

Puntea asientos para controlar los que has revisado y están correctos.

Consolida contabilidades

Múltiples contabilidades a informes consolidados.

Exógena

El módulo de exógena más completo del mercado. Configura y saca todos los informes necesarios

Niif

Informes bajo niif, conozca un variado conjunto de indicadores de endeudamiento, liquidez, rentabilidad y márgenes de utilidad de una manera grafica como numérica.

Presupuestos

Proyecte su operación y de seguimiento mediante nuestro módulo de presupuestos, conozca el cumplimiento de este y ajuste su operación para llegar a las metas establecidas.

Conciliación Bancaria

Que el módulo de conciliación no sea algo que solo sabe que existe, dinamice el manejo de su banco y de control a los recursos de la empresa.

Nómina

Organiza y potencia a tu equipo con las mejores herramientas de RRHH.

Base de datos de empleados

Un listado con todos los detalles logísticos de tu equipo, como teléfono o dirección. Entidades las cueles está adscripto (ARL, EPS, fondos de pensión).

Gestión de ausencias y vacaciones

Tu equipo las podrá solicitar y pueden ser aprobadas desde el móvil o el ordenador.

Contratos

Registra contratos en kontrolo para consultar cualquier información en segundos y generar tu nómina con unos pocos clips.

Nóminas

Contabiliza las nóminas, parafiscales y provisiones en kontrolo y tu equipo podrá descargar sus desprendibles desde su perfil.

Trasmisión

Envié su nómina a la DIAN si así lo requiere. Nominas y ajustes de nominas a un clip del organismo de control.

Incapacidades y licencias

Darles control a estos procesos es fundamental en tu nómina.

¡Tu éxito comienza aquí! Contáctanos ahora y maximiza el potencial de tu empresa.

Channel Manager

Característica especial: Sincronización automática de tarifas y disponibilidad en tiempo real.

Actualiza automáticamente la disponibilidad de habitaciones y tarifas en todos los canales de venta conectados, como OTAs, sitios web de reservas y metabuscadores.

Elimina el riesgo de overbooking y asegura que la información esté siempre actualizada en todos los canales.

Ahorra tiempo y esfuerzo al evitar la actualización manual de cada canal individualmente.

Motor de Reservas

Característica especial: Personalización y optimización de la experiencia de reserva para los huéspedes.

Permite personalizar el diseño y la funcionalidad del motor de reservas para que se adapte a la marca del hotel.